1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3.公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。如违背规定，谁盖章谁负责。
5.公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚
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